Wedstrijden kunnen niet doorgaan zonder officials. Waterpolowedstrijden worden geleid door één of twee scheidsrechters en langs het bad zijn nog wedstrijdfunctionarissen actief die het verloop van de wedstrijd registreren. De scheidsrechter voor VKC ’03 zijn Marinus Borger, Gerben Eertman en Chantal Bekhuis.

De wedstrijdfunctionarissen worden ook wel w-officials genoemd, die gezamenlijk de wedstrijden registreren en jureren. Ieder lid van 16 jaar en ouder is verplicht om zijn/haar w-official licentie te behalen. Ieder competitiejaar wordt er een w-official schema opgesteld voor alle thuiswedstrijden die er gespeeld worden. Hierbij worden op roulatiebasis alle leden van 16 jaar en ouder met w-official licentie ingezet.